Bonsoir tout le monde,
Je vous fais part de mes recherches pour nos retrouvailles :

Pour l'hébergement, je fais un copier-coller ci-dessous du devis que j'ai reçu aujourd'hui :

Nous avons bien reçu votre demande pour un séjour à Sorges en Périgord du 21 au 24 mai 2009 et nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre association.
Tarifs et prestations :
Location logement 3 pièces 4 personnes : 186 € x 1 logement = 186 €

Location logement 3 pièces 5 personnes : 186 € x 1 logement = 186 €

Location logement 3 pièces 4 personnes « Fôret » : 186 € x 4 logements = 744 €

Location logement 3 pièces 5 personnes « Fôret » : 186 € x 5 logements = 930 €

Ø Forfait location salle 24 heures = 150 €

Ø Réduction 5 % Avantage Groupes (sur hébergement) = -102.30 €

Ø Total prestations = 1943.70 € pour le séjour (soit 38.87 € par personne pour les 3 nuits base 50)

Ø Draps non fournis, en supplément, 4 € par personne

Ø Ménage de fin de séjour en option, 21 € par logement

Il y avait un forfait location salle (150€), mais je pense l'avoir gratuitement car le gars du VVF me l'a laissé entendre. Je négocie ça Mercredi et je vous dis tout ça mercredi soir.

Merci de me dire très vite si le prix convient ou non, auquel cas, je devrais chercher une autre solution pour l'hébergement. Je me renseigne quand même dans un camping à Brantôme (la Venise du Périgord, très joli site). J'appellerai demain et je vous dirai si les tarifs sont plus intéressants.


Pour le repas, j'ai trouvé un traiteur qui nous propose un menu pour 15€/personne (vin rosé compris) + je pense 2 €/personne pour l'achat des nappes, serviettes, le café dont je me chargerai. :
- Apéro : Sangria et tapas
- Entrée (crudités)
- Paëlla
- Salade
- Fromage
- Dessert

Pour l'instant, je n'ai rien trouvé pour l'animation. J'ai contacté 2 personnes que je connaissais, mais ne sont pas dispo pour le 22/05. La personne qui gère le VVF me donnera les coordonnées d'un autre animateur mercredi.

Voila tout ce que je peux vous dire pour l'instant.

Je rencontre la personne qui gère le VVF Mercredi et je vais aussi négocier le prix de l'hébergement par nuit.
Pour les menus, idem, je vais voir un menu enfant.

AU TOP LES FILLES EN 24H ON A L HEBERGEMENT LE REPAS LA SONO ET LE CAFE BRAVO
QUAND JE PENSE QUE CERTAIN N ONT PAS ETAIT CAPABLE DE NOUS DONNER LE MOINDRE RENSEIGNEMENT EN 4 MOIS
FEMME JE VOUS AIME (SUR L AIR DE JULIEN CLERC)
vive les retrouvailles 2009

4 mois tu rigoles. ça fait bientot 1 an qu'on en parle, mais bon n'en parlons plus et passons à autre chose. Bon en tout cas Sophie c'est super et c'est bien que tu puisses t'en occuper ( et ça m'arrange aussi car c'est beaucoup de boulot). Tu peux nous compter Cathy et moi meme. Pour la sono te vile pas trop on fira bien par trouver quelque chose.
Allez maintenant aux inscriptions et vivement la réunion.

Juste un truc pour l'hébergement que je pense un peu cher par rapport au autres années. C'est la qu'il faut travailler , sinon le reste me semble pas mal.

Olivier, j'ai 2 campings où effectivement les locations sont moins chéres
Je vois avec Sophie
A voir si salle pour repas etc...en tout cas emplacement pour camping-car alors que VVF ?
J'attends réponse de Sophie, si elle veut que je téléphone pour renseignements

Bravo Sophie, rien a ajouter, comme quoi quand une femme organise tout est clair, net et précis! !!!! Lol!
Moi je connais la Dordogne un ti peu, pour y avoir fait une réunion des anciens d'Arlit en Aout 1988!!! vivivi!
Maintenant il n'y a plus qu'a!!!! !

Merci Sophie pour tout ce que tu fais.
Je te le redis encore, demande si tu as besoin de qqch...

Comme quoi, les femmes ça bougent.... pas besoin de faire tant de bla bla, voilà...

Je vais voir avec sister et on te dira quoi rapidement.

youpi youpi, vive les retrouvailles 2009

Bon, pas possible pour un des deux campings car que 6 mobil homes.

Pour l'autre camping, j'attends, il doit me rappeler....

Je viens d'avoir les derniers renseignements.

cela semble compromis aussi pour le second camping :
Négociations possibles mais je pense que c'est un peu juste au niveau du couchage...
Egalement pour la salle, ils ont déjà eu 40 personnes mais au delà ????
Sophie va voir 2 autres possibilités demain + rdv VVF qui était prévu mais je pense que malgré le tarif, nous soyons peut etre obligés de garder la solution VVF
Bon courage Sophie pour demain et merci de passer ton jour de repos à nous chercher la solution pour se retrouver à cette réunion
Nous saurons donc ça demain soir avec Sophie

Lastounet, ne t'inquiete pas il va bien, je suis toujours en contact avec lui

C'est vrai que c'est beaucoup de travail d'organiser une telle réunion et nous aurions peut-être dû proposer notre aide à Jeannot.
En tout cas, Jeannot si vous arrivez à vous connecter au forum et si vous pouvez vous libérer pour le we du 21 au 24 mai, vous serez le bienvenu aux retrouvailles 2009 en Dordogne. Bisous.

Bon, alors comme prévu je suis allée au VVF pour renégocier un peu les prestations :

Voici les tarifs qu'il peut nous faire à partir de 5 logements réservés :

Pour tous les logements, qu'ils soient pour 4 ou 5 personnes :
- Pour 1 nuit : 59 €
- Pour 2 nuits : 118 €
- Pour 3 nuits : 177 €
Arrivée à partir de 16h et départ entre 8h et 12h.

La salle pour la soirée nous est offerte, il met à notre disposition sans supplément les tables et les chaises et nous prête toute la vaisselle pour la soirée.

Les logements doivent-être réservés avant mercredi 6 Mai

Ok pour les camping car dans le VVF s'ils ne sont pas trop nombreux. Ils seront placés à un endroit spécifique près d'un point d'eau. Il ne prendrait rien pour le stationnement des camping-car.
Les prestations en option restent inchangées (location de draps 4€/personne et ménage de fin de séjour pour ceux qui le souhaitent 21€/logement)
Les animaux sont admis (4,80€ par nuit et sur présentation du carnet de vaccination à jour)

La formule au VVF de Sorges me permet de conserver le traiteur qui nous sort un menu à un prix très raisonnable.

Pour le repas, comptez aux alentours de 20€ par personne. Je le recalculerai au plus juste en incluant peut-être l'animation (pour l'instant aucune confirmation). Je Vous donnerez le prix définitif dans quelques jours.